O formulário W9 é realmente tão importante?

Você é um freelancer ou contratado e está um pouco confuso sobre quais são suas obrigações e por que deve preencher um formulário W9? Se a resposta for sim, você está no lugar certo. 

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A primeira coisa que você deve saber é que quando as empresas contratam prestadores de serviços online, elas não pagam impostos nem os registram na Previdência Social como geralmente fazem com seus funcionários. Portanto, prestadores de serviços independentes ou freelancers são responsáveis por pagar suas obrigações fiscais, pois o governo ainda está interessado em saber quanto eles estão recebendo para garantir que estão pagando seus impostos.

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Mas, o que diabos é um formulário W9?

Não se preocupe, as empresas usam o formulário W9 principalmente para saber tudo sobre você, ter todas as suas informações e ficar de olho em você todos… os… dias… 

Estou brincando, deixe-me explicar de uma maneira fácil. Quando uma empresa paga a um contratado $600 ou mais durante um ano fiscal, ela deve relatar esses pagamentos ao Internal Revenue Service, seu nome, endereço e número de Seguro Social ou identificação fiscal, coisas assim para completar suas informações e fornecer-lhes suas informações através do formulário W9. 

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Quais informações o formulário W9 deve conter?

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Estes são os dados comuns que você deve coletar e levar em consideração antes de preencher o formulário:

1. Nome da pessoa ou nome da empresa.

2. Qual classificação tributária o funcionário decide dar à renda.

3. Endereço do trabalhador.

4. Dados de identificação do usuário. Pode ser um número de segurança social ou número de identificação do empregador.

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Por que este formato é tão importante?!

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Normalmente, o W9 é necessário nas seguintes circunstâncias:

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Acordo de Negócio-Contratante/Freelancer: Quando uma empresa precisa fornecer detalhes da pessoa que realizou um serviço empresarial. Novamente, isso inclui nome, endereço e número de identificação fiscal (NIF).  Acordo entre instituição financeira e cliente: As instituições financeiras frequentemente dependem do W9 para registrar o nome, endereço e TIN do cliente. Embora não seja necessário preencher o W9 para abrir uma conta de cliente, as instituições financeiras frequentemente o utilizam porque é um formato útil para registrar os detalhes do cliente.

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PARE! Quando eu NÃO devo preencher um W-9?

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Quando a empresa o registrou como funcionário e não como contratado independente, obviamente, mas também se a empresa não tiver um motivo válido para preencher o formulário. Tenha cuidado com os golpistas de phishing!!!

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Se a empresa tiver um motivo legítimo para preencher o formulário e você se recusar, a empresa pode reter uma porcentagem do seu pagamento como impostos, lembre-se sempre disso. Fique tranquilo, se tiver dúvidas sobre a origem do formato, converse com sua empresa para que eles possam informá-lo sobre a importância e veracidade deste formato.

Agora você sabe um pouco mais sobre este formato e por que é importante preenchê-lo e descobrir sobre sua existência, mas se você ainda está um pouco perdido ou quer saber mais sobre as vantagens de ser um contratado independente e por que as empresas os contratam, leia nosso blog '5 razões para as empresas contratarem trabalhadores remotos'

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