美国公司如何支付国际员工？
美国公司在国际上扩展业务运营可能会很复杂且具有挑战性，需要考虑不同的法律、行政和财务因素。
但不要害怕，我们将探讨美国公司可以用来支付国际员工的四种方法，并提供这样做的好处。
- 建立法律实体
- 使用雇主记录（EOR）
- 外包工资单
- 将员工作为承包商支付
支付国际员工的4种不同方式
建立法律实体以支付国际员工
美国公司支付国际员工的最常见方式之一是通过在外国设立法律实体。这涉及建立分支机构、子公司或代表处，以遵守当地法律和法规。通过在该国拥有法律实体，公司可以开设当地银行账户、雇用员工，并确保遵守税收和就业法律。虽然这种方法在支付过程中提供了更多的控制和灵活性，但设立和维护可能耗时且昂贵。
使用记录雇主（EOR）支付国际员工
美国公司另一个选择是使用雇主记录（EOR）服务。EOR 作为公司与国际员工之间的中介，代表公司处理所有法律、行政和工资责任。这使公司无需在外国设立法律实体即可快速轻松地雇用员工。EOR 负责工资处理、税款扣缴和遵守当地劳动法，确保无忧的支付过程。对于希望进入新市场或在承诺建立完整法律实体之前试水的公司来说，这个选项特别有利。
外包工资以支付国际员工
为了节省时间和金钱，许多公司选择将工资处理外包给第三方提供商。将国际员工的工资外包可能是有益的，因为这使公司能够专注于其核心业务活动，而专家则处理工资计算、税务申报和合规的复杂性。
通过与具有全球专业知识的信誉良好的工资服务提供商合作，公司可以确保向其国际员工准确及时地支付工资，无论他们位于哪个国家。这个选项不仅节省了行政资源，还确保遵守当地的税收法规和劳动法，减少了罚款或法律问题的风险。
根据工资单专家的研究，内部处理工资单的平均成本是每名员工每年2700美元。外包工资单的成本通常要低得多，每名员工每年在50到200美元之间。这意味着公司通过外包工资单，每名员工每年可以平均节省2500美元。
将员工作为承包商支付
在某些情况下，公司可能会选择将其国际员工作为合同工支付，而不是将他们雇用为全职员工。这种方法可以提供灵活性和成本节约，特别是对于短期项目或自由职业者。然而，必须仔细处理将工人分类为合同工的法律和税务影响，因为错误分类可能导致法律后果和财务责任。在选择这种方法之前，必须咨询法律和税务专业人士，以确保遵守当地法规。
雇用国际员工的3个好处
现在您已经了解了支付国际员工的四种主要方式，让我们深入探讨一下您为什么要雇佣国际员工的原因。这些原因包括：
- 多元化的人群和多元化的思想 – 在全球市场中，多样性至关重要。雇用国际员工意味着为您的团队注入新的生活经验和看待世界的方式。
- 新市场的开拓 – 将您的业务拓展到新市场是一个令人兴奋且充满挑战的提议。然而，如果您有一个能向您介绍其国家文化和商业惯例的人，您将拥有在新市场中导航所需的知识。
- 提高生产力 – 虽然“全天候工作”有时带有负面含义，但全球招聘为这一短语赋予了新的意义。这是因为国际员工很可能在您结束一天工作时刚刚开始他们的一天（反之亦然）。通过全球化利用时区的力量。
作为一家支付国际员工的美国公司需要考虑的4个关键点？
了解当地的税收和就业法律：
在为国际员工设置工资单时，税收需要成为公司和员工的重要考虑因素。
美国公民或居民需缴纳美国联邦所得税预扣税，但可能有一些豁免。
然而，对于非美国员工，公司需要考虑他们作为雇主可能承担的税务义务。
- 像百慕大这样的国家为在海外雇主远程工作的员工提供一年的居住证，以减轻员工的税负。
- 其他国家，如比利时，可能有税收协定，如果合同公司位于美国，则可免除比利时的所得税。然而，如果他们逗留超过一定天数，他们将成为比利时的税务居民，可能需要缴纳所得税。根据员工所从事工作的性质和与市场的互动，企业可能会被视为比利时的常设机构而被征税，尽管在COVID-19之后，这可能不再是一个重要考虑因素。
由于本地和外国税收会有所不同，尤其是随着更多国家希望吸引数字游民和海外员工，与公司总部所在国家的税务专业人员合作至关重要。
一些国家可能会改变其义务，而其他国家可能与某些国家有税收豁免条约。然而，雇主和雇员的税务义务需要考虑公司的总部及其支付海外雇员的税收规则。
外国的法律
不同国家对构成居住的条件以及雇主何时必须提供与该国其他雇主一致的福利有不同的法律规定。
这在很大程度上取决于员工缴税的地点、公司总部所在地以及与工人权利相关的当地法律。
例如，欧盟内的一些国家，如西班牙，要求公司在雇用员工时提供最低的雇佣条款。
这需要包括全职员工的最低带薪假期天数，即30个日历天。
选择一种便于员工的支付方式：
另一个经常出现的挑战是企业希望以最具成本效益的方式向国际员工支付当地货币。
确定最佳外汇汇率非常重要，否则企业可能会在费用和成本上损失大量资金。
通过提供便捷的支付方式，公司可以提高员工满意度，减少延迟或复杂情况。
关于您的付款条款保持透明：
清晰的沟通在支付国际员工时至关重要。公司应建立透明的支付条款，包括付款频率、货币转换率以及任何额外费用或收费的详细信息。通过设定明确的期望，公司可以避免误解并与国际员工建立信任。
结论
为国际员工支付薪酬对美国公司来说可能是一项复杂的任务。有了Ontop，我们让这一切变得简单。无论是工资单、合法雇佣、合同管理还是合规性 - 我们都能为您提供支持。预约演示，看看我们如何简化您的业务运营。
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