Comment les entreprises américaines peuvent-elles payer les employés internationaux ?
Étendre les opérations commerciales à l'international pour les entreprises américaines peut être complexe et difficile, avec différentes considérations juridiques, administratives et financières à prendre en compte.
Mais ne vous inquiétez pas, nous allons explorer quatre méthodes que les entreprises américaines peuvent utiliser pour payer leurs employés internationaux et fournir les avantages de le faire.
- Créer une entité juridique
- Utiliser un employeur de référence (EOR)
- Externaliser la paie
- Payer les employés en tant que contractuels
4 façons différentes de payer des employés internationaux
Créer une entité juridique pour payer des employés internationaux
Une des façons les plus courantes pour les entreprises américaines de payer des employés internationaux est de créer une entité légale dans un pays étranger. Cela implique d'établir une succursale, une filiale ou un bureau de représentation qui est conforme aux lois et règlements locaux. En ayant une présence légale dans le pays, les entreprises peuvent ouvrir des comptes bancaires locaux, embaucher des employés et garantir la conformité avec les lois fiscales et du travail. Bien que cette approche offre plus de contrôle et de flexibilité sur le processus de paiement, elle peut être longue et coûteuse à mettre en place et à maintenir.
Utilisez un employeur de référence (EOR) pour payer les employés internationaux
Une autre option pour les entreprises américaines est d'utiliser un service d'employeur de référence (EOR). Un EOR agit comme un intermédiaire entre l'entreprise et les employés internationaux, gérant toutes les responsabilités légales, administratives et de paie au nom de l'entreprise. Cela permet à l'entreprise d'embaucher des employés rapidement et facilement sans avoir besoin de créer une entité juridique dans un pays étranger. L'EOR s'occupe du traitement de la paie, des retenues fiscales et de la conformité aux lois du travail locales, assurant un processus de paiement sans tracas. Cette option peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à entrer sur de nouveaux marchés ou à tester le terrain avant de s'engager dans la création d'une entité juridique complète.
Externaliser la paie pour payer les employés internationaux
Pour gagner du temps et de l'argent, de nombreuses entreprises choisissent de sous-traiter leurs processus de paie à un prestataire tiers. Externaliser la paie pour les employés internationaux peut être bénéfique car cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales, tandis que des experts gèrent les complexités des calculs de paie, des déclarations fiscales et de la conformité.
En s'associant à un fournisseur de services de paie réputé et doté d'une expertise mondiale, les entreprises peuvent garantir des paiements précis et ponctuels à leurs employés internationaux, quel que soit le pays dans lequel ils se trouvent. Cette option permet non seulement d'économiser des ressources administratives, mais aussi d'assurer la conformité avec les réglementations fiscales locales et les lois du travail, réduisant ainsi le risque de pénalités ou de problèmes juridiques.
Selon des recherches effectuées par des experts en paie, le coût moyen du traitement de la paie en interne est de 2 700 $ par an et par employé. Le coût de l'externalisation de la paie est généralement beaucoup plus bas, allant de 50 $ à 200 $ par an et par employé. Cela signifie que les entreprises peuvent économiser en moyenne 2 500 $ par an et par employé en externalisant la paie.
Payer les employés en tant que contractuels
Dans certains cas, les entreprises peuvent choisir de payer leurs employés internationaux en tant que contractuels plutôt que de les embaucher en tant qu'employés à temps plein. Cette approche peut offrir de la flexibilité et des économies de coûts, en particulier pour les projets à court terme ou les freelances. Cependant, il est essentiel de naviguer soigneusement dans les implications légales et fiscales de la classification des travailleurs en tant que contractuels, car une mauvaise classification peut entraîner des conséquences juridiques et des responsabilités financières. Avant d'opter pour cette méthode, il est crucial de consulter des professionnels du droit et des impôts pour garantir la conformité avec les réglementations locales.
3 Avantages de l'Embauche d'Employés Internationaux
Maintenant que vous connaissez les quatre principales façons de payer les employés internationaux, plongeons dans les raisons pour lesquelles vous voudriez embaucher des employés internationaux en premier lieu. Ces raisons incluent :
- Personnes diverses, et idées diverses – Sur le marché mondial, la diversité est primordiale. Embaucher des employés internationaux signifie ajouter de nouvelles expériences de vie et de nouvelles façons de voir le monde à votre équipe.
- L'ouverture de nouveaux marchés – Amener votre entreprise sur de nouveaux marchés est une proposition excitante—et effrayante. Cependant, si vous avez quelqu'un qui peut vous informer sur la culture et les pratiques commerciales de son pays, vous aurez les connaissances nécessaires pour naviguer sur de nouveaux marchés.
- Productivité accrue – Bien que "travailler 24 heures sur 24" porte parfois une connotation négative, embaucher à l'échelle mondiale donne un nouvel éclairage à cette phrase. En effet, un employé international commencera probablement sa journée pendant que vous terminez la vôtre (et vice versa). Exploitez la puissance des fuseaux horaires en devenant global.
4 Points Clés à Considérer en Tant qu'Entreprise Américaine Payant des Employés Internationaux?
Soyez conscient des lois fiscales et du travail locales :
La fiscalité doit être une considération importante pour l'entreprise et l'employé lors de la mise en place de la paie pour les employés internationaux.
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"}Les citoyens ou résidents américains sont soumis à la retenue de l'impôt fédéral sur le revenu des États-Unis, bien qu'il puisse y avoir certaines exemptions.
Cependant, pour les employés non américains, les entreprises doivent examiner les obligations fiscales qu'elles peuvent avoir en tant qu'employeur.
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- Des pays comme les Bermudes offrent un certificat de résidence d'un an pour les employés travaillant à distance pour des employeurs étrangers afin de faciliter la tâche aux travailleurs sans autant de charge fiscale.⁴
- D'autres pays, comme la Belgique, peuvent avoir des conventions fiscales qui prévoient une exemption de l'impôt sur le revenu belge si l'entreprise contractante est basée aux États-Unis. Cependant, s'ils restent au-delà d'un certain nombre de jours, ils deviendront résidents belges aux fins de l'impôt et pourraient devoir payer l'impôt sur le revenu. Selon la nature du travail effectué par l'employé et son interaction avec le marché, l'entreprise pourrait être imposée en tant qu'établissement belge, bien qu'après le COVID-19, cela puisse être moins pris en compte.
"}Parce que les taxes locales et étrangères diffèrent, surtout à mesure que de plus en plus de pays cherchent à attirer des nomades numériques et des employés à l'étranger, il est crucial de travailler avec un professionnel de la fiscalité dans le pays où l'entreprise a son siège social.
Certains pays peuvent modifier leurs obligations, tandis que d'autres peuvent avoir des traités d'exemption fiscale avec certains pays. Cependant, les obligations fiscales pour les employeurs et les employés devront tenir compte du siège de l'entreprise et de leurs règles fiscales pour payer les employés à l'étranger.
Lois dans le pays étranger
Différents pays ont des lois concernant ce qui constitue la résidence et quand un employeur doit fournir des avantages en ligne avec d'autres employeurs dans le pays.
Beaucoup de cela dépendra de l'endroit où l'employé paie des impôts, de l'endroit où se trouve le siège de l'entreprise et des lois locales en matière de droits des travailleurs.
Par exemple, certains pays de l'Union européenne, comme l'Espagne, exigent que les entreprises offrent des conditions minimales d'emploi lors de l'embauche d'employés.
Cela doit inclure le nombre minimum de jours de congés payés pour les employés à temps plein, qui est de 30 jours calendaires.
Choisissez un mode de paiement pratique pour vos employés :
Un autre défi qui se pose souvent pour les entreprises souhaitant payer des employés internationaux est la manière la plus rentable de payer en monnaie locale.
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Déterminer le meilleur taux de change est important, car les entreprises risquent autrement de perdre beaucoup d'argent en frais et coûts.
En offrant des méthodes de paiement pratiques, les entreprises peuvent améliorer la satisfaction des employés et minimiser les retards ou les complications.
Soyez transparent sur vos conditions de paiement :
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"}Une communication claire est essentielle lorsqu'il s'agit de payer des employés internationaux. Les entreprises doivent établir des conditions de paiement transparentes, y compris des détails sur la fréquence des paiements, les taux de conversion des devises et tous frais ou charges supplémentaires. En définissant des attentes claires, les entreprises peuvent éviter les malentendus et instaurer la confiance avec leur main-d'œuvre internationale.
Conclusion
Payer des employés internationaux peut être une tâche complexe pour les entreprises américaines. Avec Ontop, nous simplifions la tâche. Que ce soit pour la paie, l'embauche légale, l'administration des contrats ou la conformité - nous avons tout ce qu'il vous faut. Réservez une démo avec nous pour voir comment nous pouvons simplifier vos opérations commerciales.
