अमेरिकी कंपनियाँ अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को कैसे भुगतान कर सकती हैं?
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अमेरिकी कंपनियों के लिए व्यापार संचालन का विस्तार करना जटिल और चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जिसमें विभिन्न कानूनी, प्रशासनिक और वित्तीय विचारों को ध्यान में रखना पड़ता है।
लेकिन डरें नहीं, हम चार तरीकों का पता लगाएंगे जिनका उपयोग अमेरिकी कंपनियां अपने अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने और ऐसा करने के लाभ प्रदान करने के लिए कर सकती हैं।
- कानूनी इकाई स्थापित करें
- रिकॉर्ड के नियोक्ता (EOR) का उपयोग करें
- पेरोल आउटसोर्स करें
- कर्मचारियों को ठेकेदारों के रूप में भुगतान करें
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के 4 विभिन्न तरीके
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए कानूनी इकाई स्थापित करें
अमेरिकी कंपनियों के लिए अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक विदेशी देश में एक कानूनी इकाई स्थापित करना है। इसमें एक शाखा, सहायक कंपनी, या प्रतिनिधि कार्यालय स्थापित करना शामिल है जो स्थानीय कानूनों और विनियमों का पालन करता है। देश में कानूनी उपस्थिति होने के कारण, कंपनियां स्थानीय बैंक खाते खोल सकती हैं, कर्मचारियों को नियुक्त कर सकती हैं, और कर और रोजगार कानूनों का पालन सुनिश्चित कर सकती हैं। जबकि यह दृष्टिकोण भुगतान प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण और लचीलापन प्रदान करता है, इसे स्थापित करने और बनाए रखने में समय और खर्च लग सकता है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए एक नियोक्ता रिकॉर्ड (EOR) का उपयोग करें
अमेरिकी कंपनियों के लिए एक और विकल्प नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (EOR) सेवा का उपयोग करना है। एक EOR कंपनी और अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के बीच एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है, कंपनी की ओर से सभी कानूनी, प्रशासनिक और पेरोल जिम्मेदारियों को संभालता है। यह कंपनी को विदेशी देश में एक कानूनी इकाई स्थापित किए बिना जल्दी और आसानी से कर्मचारियों को नियुक्त करने की अनुमति देता है। EOR पेरोल प्रोसेसिंग, कर कटौती और स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन की देखभाल करता है, जिससे एक परेशानी-मुक्त भुगतान प्रक्रिया सुनिश्चित होती है। यह विकल्प विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए लाभकारी हो सकता है जो नए बाजारों में प्रवेश करने या पूर्ण कानूनी इकाई सेटअप के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले परीक्षण करने की सोच रही हैं।
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए पेरोल आउटसोर्स करें
समय और पैसे बचाने के लिए, कई कंपनियाँ अपने पेरोल प्रक्रियाओं को तीसरे पक्ष के प्रदाता को आउटसोर्स करना चुनती हैं। अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए पेरोल आउटसोर्स करना फायदेमंद हो सकता है क्योंकि यह कंपनियों को उनके मुख्य व्यवसाय गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जबकि विशेषज्ञ पेरोल गणनाओं, कर दाखिलियों और अनुपालन की जटिलताओं को संभालते हैं।
एक प्रतिष्ठित पेरोल प्रदाता के साथ साझेदारी करके, जो वैश्विक विशेषज्ञता रखता है, कंपनियाँ अपने अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को सटीक और समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकती हैं, चाहे वे किसी भी देश में स्थित हों। यह विकल्प न केवल प्रशासनिक संसाधनों को बचाता है बल्कि स्थानीय कर नियमों और श्रम कानूनों के अनुपालन को भी सुनिश्चित करता है, जिससे दंड या कानूनी मुद्दों का जोखिम कम होता है।
पेरोल विशेषज्ञों द्वारा किए गए शोध के अनुसार, इन-हाउस पेरोल प्रोसेसिंग की औसत लागत प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $2,700 है। पेरोल को आउटसोर्स करने की लागत आमतौर पर बहुत कम होती है, जो प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $50 से $200 तक होती है। इसका मतलब है कि कंपनियां पेरोल को आउटसोर्स करके प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष औसतन $2,500 की बचत कर सकती हैं।
कर्मचारियों को ठेकेदार के रूप में भुगतान करें
कुछ मामलों में, कंपनियाँ अपने अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में नियुक्त करने के बजाय ठेकेदार के रूप में भुगतान करने का विकल्प चुन सकती हैं। यह दृष्टिकोण लचीलापन और लागत बचत प्रदान कर सकता है, विशेष रूप से अल्पकालिक परियोजनाओं या फ्रीलांसरों के लिए। हालाँकि, श्रमिकों को ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करने के कानूनी और कर निहितार्थों को सावधानीपूर्वक नेविगेट करना आवश्यक है, क्योंकि गलत वर्गीकरण के परिणामस्वरूप कानूनी परिणाम और वित्तीय देनदारियाँ हो सकती हैं। इस विधि का चयन करने से पहले, स्थानीय नियमों का पालन सुनिश्चित करने के लिए कानूनी और कर पेशेवरों से परामर्श करना महत्वपूर्ण है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को नियुक्त करने के 3 लाभ
अब जब आप अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के चार मुख्य तरीके जान चुके हैं, तो आइए उन कारणों पर गौर करें कि आप सबसे पहले अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को क्यों नियुक्त करना चाहेंगे। इन कारणों में शामिल हैं:
- विविध लोग, और विविध विचार – वैश्विक बाजार में, विविधता अत्यंत महत्वपूर्ण है। अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को नियुक्त करने का मतलब है कि आपकी टीम में नए जीवन अनुभव और दुनिया को देखने के नए तरीके जोड़ना।
- नए बाजारों का उद्घाटन – अपने व्यवसाय को नए बाजारों में लाना एक रोमांचक—और डरावना—प्रस्ताव है। हालांकि, यदि आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति है जो आपको उनके देश की संस्कृति और व्यावसायिक प्रथाओं के बारे में बता सकता है, तो आपके पास नए बाजारों को नेविगेट करने के लिए आवश्यक ज्ञान होगा।
- उत्पादकता में वृद्धि – जबकि "घड़ी के चारों ओर काम करना" कभी-कभी नकारात्मक अर्थ रखता है, वैश्विक स्तर पर काम करने से इस वाक्यांश पर नया प्रकाश पड़ता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी संभवतः अपना दिन तब शुरू करेगा जब आप अपने दिन का समापन कर रहे होंगे (और इसके विपरीत)। वैश्विक स्तर पर जाकर समय क्षेत्रों की शक्ति का उपयोग करें।
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय एक अमेरिकी कंपनी के रूप में विचार करने के लिए 4 प्रमुख बिंदु?
स्थानीय कर और रोजगार कानूनों से अवगत रहें:
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए वेतन सेट करते समय कंपनी और कर्मचारी दोनों के लिए कर एक महत्वपूर्ण विचार होना चाहिए।
अमेरिकी नागरिक या निवासी अमेरिकी संघीय आयकर रोक के अधीन होते हैं, हालांकि कुछ छूटें हो सकती हैं।
हालांकि, गैर-अमेरिकी कर्मचारियों के लिए, कंपनियों को उन कर दायित्वों को देखना चाहिए जो उनके पास एक नियोक्ता के रूप में हो सकते हैं।
महत्वपूर्ण:
- बरमूडा जैसे देश कर्मचारियों के लिए एक साल का निवास प्रमाणपत्र प्रदान करते हैं जो विदेशों में नियोक्ताओं के लिए दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं ताकि कर्मचारियों के लिए कम कर बोझ के साथ इसे आसान बनाया जा सके।⁴
- अन्य देश, जैसे बेल्जियम, कर संधियाँ हो सकती हैं जो बेल्जियम आय कर पर छूट प्रदान करती हैं यदि अनुबंधित कंपनी संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित है। हालाँकि, यदि वे एक निश्चित संख्या से अधिक दिन रुकते हैं, तो वे कर उद्देश्यों के लिए बेल्जियम निवासी बन जाएंगे और उन्हें आय कर का भुगतान करना पड़ सकता है। कर्मचारी द्वारा किए जा रहे कार्य की प्रकृति और बाजार के साथ बातचीत के आधार पर, व्यवसाय को बेल्जियम स्थापना के रूप में कर लगाया जा सकता है, हालांकि COVID-19 के बाद, यह कम विचार हो सकता है।
क्योंकि स्थानीय और विदेशी कर अलग-अलग होंगे, विशेष रूप से जब अधिक देश डिजिटल नोमाड्स और विदेशी कर्मचारियों को आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी के मुख्यालय वाले देश में एक कर पेशेवर के साथ काम करें।
कुछ देश अपनी बाध्यताओं को बदल सकते हैं, जबकि अन्य देशों के साथ कर छूट के लिए संधियाँ हो सकती हैं। हालांकि, नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए कर बाध्यताओं पर विचार करने की आवश्यकता होगी कि कंपनी का मुख्यालय कहाँ है और विदेशों में कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए उनके कर नियम क्या हैं।
विदेशी देश में कानून
विभिन्न देशों में यह निर्धारित करने के लिए कानून होते हैं कि निवास क्या होता है और कब एक नियोक्ता को देश के अन्य नियोक्ताओं के अनुरूप लाभ प्रदान करना चाहिए।
इसका बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि कर्मचारी कहां कर चुकाता है, कंपनी का मुख्यालय कहां है, और श्रमिकों के अधिकारों से संबंधित स्थानीय कानून क्या हैं।
उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ के कुछ देशों, जैसे स्पेन, में कंपनियों को कर्मचारियों को नियुक्त करते समय न्यूनतम रोजगार शर्तें प्रदान करना अनिवार्य है।
इसमें पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए न्यूनतम भुगतान किए गए अवकाश की संख्या शामिल होनी चाहिए, जो कि 30 कैलेंडर दिन है।
अपने कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक भुगतान विधि चुनें:
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने की इच्छा रखने वाले व्यवसायों के लिए एक और चुनौती अक्सर स्थानीय मुद्रा में सबसे किफायती तरीके से भुगतान करने की होती है।
सबसे अच्छा विदेशी मुद्रा दर निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि अन्यथा व्यवसायों को शुल्क और लागत में बहुत सारा पैसा खोना पड़ सकता है।
सुविधाजनक भुगतान विधियाँ प्रदान करके, कंपनियाँ कर्मचारी संतुष्टि बढ़ा सकती हैं और देरी या जटिलताओं को कम कर सकती हैं।
अपने भुगतान शर्तों के बारे में पारदर्शी रहें:
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के मामले में स्पष्ट संचार महत्वपूर्ण है। कंपनियों को पारदर्शी भुगतान शर्तें स्थापित करनी चाहिए, जिसमें भुगतान की आवृत्ति, मुद्रा विनिमय दरें, और किसी भी अतिरिक्त शुल्क या शुल्क के बारे में विवरण शामिल हों। स्पष्ट अपेक्षाओं को स्थापित करके, कंपनियां गलतफहमियों से बच सकती हैं और अपने अंतरराष्ट्रीय कार्यबल के साथ विश्वास बना सकती हैं।
निष्कर्ष
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करना अमेरिकी कंपनियों के लिए एक जटिल कार्य हो सकता है। Ontop के साथ, हम इसे आसान बनाते हैं। चाहे वह पेरोल हो, कानूनी भर्ती हो, अनुबंध प्रशासन हो, या अनुपालन हो - हमने आपके लिए सब कुछ कवर किया है। हमारे साथ एक डेमो बुक करें यह देखने के लिए कि हम आपके व्यवसाय संचालन को कैसे सरल बना सकते हैं।
